De biebbus vol digitale nieuwigheden

 

Voorwaarden WoWi!:

  • Gelderse en Overijsselse Bibliotheken kunnen aanvragen doen om tegen een vergoeding de WoWi! op locatie te laten komen. De vergoeding voor Gelderse en Overijsselse Bibliotheken bedraagt € 400,- excl. BTW per dag.
  • Voor aanwezigheid op evenementen kunnen aanvragen worden ingediend via de Bibliotheken, of door de eventorganisatie of door Rijnbrink zelf.
  • De aanvraag is in principe voor een dag, op één locatie. Daarin is de reistijd, de opsteltijd en de opruimtijd inbegrepen. In basis is de WoWi! dan op locatie beschikbaar vanaf 09.30 uur. Voor aanwezigheid op evenementen kunnen afwijkende afspraken worden gemaakt.
  • Deze aanvragen kunnen worden ingediend d.m.v. het aanvraagformulier.
  • Er dient een aanvraagprocedure gehanteerd te worden.
  • Rijnbrink maakt op basis van de aanvragen een planning, zodat zo veel mogelijk Bibliotheken van de bus gebruik kunnen maken en koppelt dit terug aan de aanvragende partij.
  • De aanvrager zorgt voor marketing en communicatie rondom de WoWi! bij lokale aanvragen. Hiervoor stelt Rijnbrink een toolkit ‘Marketing & Communicatie WoWi!’ op. De begeleiders in de bus kunnen in de uitvoer deze rol niet oppakken.

 

Voorzieningen ter plaatse:

  • Indien WoWi! wordt geplaatst op openbare wegen of terreinen, dient de aanvrager zorg te dragen voor een plaatsingsvergunning (aan te vragen bij de gemeente). Het kenteken van WoWi! is BV-VP-39 (Mercedes Axor).
  • Reserveren/afzetten parkeerruimte.
  • Zorg voor een vlakke ondergrond i.v.m. apparatuur.
  • Bij aankomst is vanuit de aanvrager een contactpersoon aanwezig die verantwoordelijk is voor de definitieve plaatsing van de WoWi! op de gewenste locatie.
  • De aanvrager zorgt ter plaatse voor een aanspreekpunt voor de begeleiders van de WoWi!
  • Koffie, thee, lunch/eten voor twee begeleiders bij events die de hele dag duren.
  • Bij meerdere dagen op dezelfde locatie: stroom (voor de nacht) en mogelijkheid om de apparatuur in de veilig te stellen. De apparatuur wordt in een beveiligd gebouw geplaatst en/of de wordt geparkeerd in een beveiligde garage. Indien dit lokaal niet te organiseren is, gaat de WoWi! voor de nacht terug naar de stalling van Rijnbrink.
  • Indien de verstrekte informatie anders blijkt dan de situatie ter plekke, wordt er door de begeleider van WoWi! een inschatting gemaakt op geschiktheid van de inzet. In overleg met Rijnbrink wordt vervolgens bepaald of de inzet –met de benodigde aanpassingen- door kan gaan. Indien dit gepaard gaat met extra kosten komen deze geheel voor rekening van de aanvrager. Indien de plaatsing niet door kan gaan, vertrekt de WoWi! en wordt de nota ten behoeve van deze inzet gepresenteerd aan de aanvrager.
  • Gewicht 15.000kg. Er moet voldoende ruimte zijn om de WoWi! te parkeren en om weer te vertrekken. Bij twijfel s.v.p. foto’s van de situatie ter plaatse opsturen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
  • Afmetingen: +/- 12 meter lang, 260cm breed en 360cm hoog.
  • Houd er rekening mee dat er in de bieb/school een plek nodig is voor het green screen en dat er een tafel beschikbaar is voor +-7 kinderen.

 

Begeleiding:

  • De inzet van WoWi! wordt begeleid door een kundig team (minimaal twee personen). Bij ongeregeldheden kan dit team van WoWi! leerlingen en bezoekers de toegang weigeren of ontzeggen.
  • De ideale groepsgrootte is 15 bezoekers tegelijkertijd.
  • Bij educatieve activiteiten (binnen- en buitenschools) is een leerkracht of begeleider vanuit het onderwijs aanwezig.

Via www.WoWionline.nl kunt u WoWi! digitaal reserveren. Aan de hand van de verstrekte informatie en de hiervoor genoemde punten bepaalt Rijnbrink of de aanvraag t.b.v. de WoWi! toe- of wordt afgewezen.

 

Toolkit

Komt WoWi! naar je toe of ga jij naar WoWi! en wil je jouw directe omgeving hierover informeren? Met deze kant en klare toolkit voor Bibliotheken en scholen kun je ideeën opdoen of je kunt de toolkit 1 op 1 overnemen.